选择年会策划公司时，报价是一个重要的考虑因素，但并不是唯一的决定性因素，要找到报价较低且符合需求的年会策划公司，可以采取以下策略：

1、网上搜索：通过搜索引擎使用相关关键词，如“年会策划公司”、“年会策划报价”等，可以找到多家年会策划公司的官方网站或社交媒体账号，查看他们的服务项目和报价。

2、参考朋友或同事的推荐：如果身边有朋友或同事曾经进行过年会策划，可以向他们咨询并了解他们使用的策划公司的报价和服务质量。

3、比较多家公司的报价和服务内容：收集多家公司的报价后，要仔细比较其服务内容和质量，而不仅仅是看价格高低，有些公司可能会提供更全面的服务或更高级的设施，但价格相对较高，要综合考虑自己的需求和预算，选择性价比高的公司。

4、考虑公司的规模和经验：大型的、经验丰富的公司通常能够提供更专业、更全面的服务，但价格也可能相对较高，而小型公司或初创公司可能提供更灵活的报价和更个性化的服务，可以根据自己的需求和预算选择合适的公司规模。

5、考虑公司的口碑和评价：可以通过查看公司的客户评价、案例展示等来了解公司的口碑和服务质量，如果可能的话，可以与之前的客户联系并了解他们的反馈。

选择年会策划公司时，要综合考虑报价、服务内容、公司规模、经验和口碑等多个因素，建议多加留意市场行情，比较多家公司的报价和服务质量，最终选择性价比高、符合需求的年会策划公司。