广元年会会议策划执行是一个复杂而重要的任务，需要细致的规划和执行，以下是一个基本的策划执行流程，供您参考：

策划阶段

1、确定会议目标：明确年会的目的，是为了表彰、庆祝、交流还是其他目的。

2、确定会议主题：根据会议目标，确定一个吸引人且具有代表性的主题。

3、确定会议时间、地点：根据参与人数、会议内容等因素选择合适的会议时间和地点。

4、制定预算：根据预期的参与人数、场地租赁、餐饮、交通、演讲嘉宾费用等因素，制定预算。

5、邀请嘉宾：根据会议主题和目标，确定需要邀请的嘉宾名单，包括公司内部员工、合作伙伴等。

6、制定议程：根据会议目标和时间安排，制定详细的议程，包括各个环节的时间安排、内容等。

7、准备材料：准备会议所需的材料，如宣传资料、名片、签到表等。

执行阶段

1、场地布置：根据会议主题和预算，布置会场，包括舞台、灯光、音响等设备。

2、签到与接待：设置签到处，为参会人员提供接待服务，如引导入座、发放资料等。

3、餐饮安排：根据参会人数和预算，安排合适的餐饮服务，确保参会人员的饮食需求得到满足。

4、现场协调：在会议过程中，负责现场协调工作，确保各个环节顺利进行。

5、演讲环节：安排好演讲嘉宾的出场顺序和时间，确保演讲环节的顺利进行。

6、互动环节：根据会议主题和目标，设置互动环节，如抽奖、游戏等，增强参会人员的参与感和体验感。

7、后期整理：会议结束后，整理会议资料和现场照片等，以便后续回顾和总结。

注意事项

1、确保所有环节的顺利进行，避免出现意外情况。

2、注意与参会人员的沟通和互动，确保他们能够充分参与和体验会议。

3、及时处理突发情况，如设备故障、人员变动等。

4、确保会议的保密性和安全性，保护参会人员的隐私和安全。

5、在会议结束后及时进行总结和反馈，以便改进未来的会议策划和执行工作。