年会会展策划是一项复杂的任务，涉及到多个方面，以下是一个年会会展策划内容的基本框架，包括但不限于以下内容：

1、目标与主题：

- 确定年会的主题和目标，例如庆祝公司年度成果、加强团队凝聚力等。

- 主题应与公司的文化、价值观和业务紧密相关。

2、时间和地点：

- 选择合适的举办时间和地点，考虑员工的可用性、季节性因素（如天气、节假日）以及预算等因素。

- 如果是室外活动，需要提前了解天气预报并做好应对措施。

3、参与人员：

- 确定参会人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等。

- 根据参会人员的特点和需求，制定相应的邀请函和日程安排。

4、活动策划：

- 设计年会的各个环节，包括开场、主题演讲、互动环节、晚宴、文艺表演等。

- 根据主题和目标，选择合适的活动和游戏，确保活动的趣味性和参与度。

- 安排活动的时间和顺序，确保整个流程的连贯性和高效性。

5、场地布置与装饰：

- 根据主题和活动需求，设计场地的布置和装饰方案。

- 考虑使用色彩、灯光、音响等元素，营造出符合主题的氛围。

- 确保场地布置符合安全、卫生和环保要求。

6、餐饮安排：

- 根据参会人员的口味和饮食习惯，制定餐饮菜单。

- 安排合适的餐饮服务供应商，确保食品的质量和卫生。

- 考虑提供饮料、茶点等，以满足参会人员在会议间隙的需求。

7、交通与住宿安排：

- 如果年会地点较远，需要为参会人员安排交通接送。

- 如果需要安排住宿，提前预订酒店并确保价格合理、环境舒适。

8、节目与表演：

- 如果年会包含文艺表演环节，需要提前组织节目排练和彩排。

- 可以邀请专业演出团队或公司员工自编自演，增加活动的趣味性和参与度。

9、预算与资金筹措：

- 制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、交通、节目排练等费用。

- 通过公司拨款、赞助、门票销售等方式筹措资金。

10、安全与风险控制：

- 制定安全预案和应急措施，确保年会期间的安全和秩序。

- 对可能出现的风险进行评估和预防措施的制定。

11、宣传与推广：

- 通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行年会的宣传和推广。

- 可以制作宣传海报、视频等材料，提高年会的知名度和参与度。

12、后勤保障：

- 安排专门的后勤保障团队，负责年会的各项事务处理和协调工作。

- 确保年会期间各项设施设备的正常运行和维护。

是年会会展策划内容的基本框架，具体内容可能因公司需求和目标的不同而有所差异，在策划过程中，需要与相关部门和人员进行充分的沟通和协调，确保年会的顺利进行和达到预期效果。