为了提升健身房的年会员数量和客户活跃度，一场精心策划的年会活动是至关重要的，以下是一个健身房年会拓客策划方案，旨在吸引新客户并增强现有会员的忠诚度。

活动主题

以“健康生活，从运动开始”为主题，强调健康生活方式的重要性，并突出健身对个人健康和幸福的影响。

活动目标

1、吸引潜在客户了解并体验健身房的设施和服务。

2、增强现有会员的归属感和忠诚度。

3、提升健身房的品牌形象和知名度。

活动策划

1、前期准备：

a. 确定活动时间、地点和预算。

b. 设计并印制宣传海报、传单和邀请函，通过社区、商场、合作企业等渠道进行派发和投放。

c. 利用社交媒体、官方网站和微信公众号等平台进行线上宣传，提前发布活动信息，吸引关注。

d. 联系合作企业或机构，共同举办活动或进行互推，扩大活动影响力。

e. 准备活动现场布置，包括展板、音响、灯光等设备。

2、活动内容：

a. 开场致辞：由健身房负责人或代表进行简短致辞，介绍活动主题和目的。

b. 健身表演：邀请专业健身教练进行健身表演，展示健身房的教练团队实力和设施水平。

c. 互动环节：设置互动游戏和抽奖环节，如健身知识问答、健身挑战赛等，增加活动的趣味性和参与度。

d. 体验课程：为潜在客户和现有会员提供免费体验课程，让他们亲身体验健身房的设施和服务。

e. 优惠政策：现场推出针对新会员的优惠政策，如首次办理会员卡享受折扣、免费赠送课程等。

f. 分享环节：邀请现有会员分享健身心得和体验，增强会员的归属感和忠诚度。

g. 合作企业或机构展示：邀请合作企业或机构进行展示和宣传，扩大活动的影响力和合作范围。

3、后期跟进：

a. 通过社交媒体、邮件等方式，向参与者发送活动回顾和感谢信息。

b. 对收集的潜在客户信息进行整理和分析，制定后续跟进计划，如定期发送健身资讯、邀请参加健身房活动等。

c. 收集会员反馈意见和建议，不断改进和优化健身房的服务和设施。

宣传推广

在活动前期、中期和后期，通过社交媒体、官方网站、微信公众号、合作企业或机构等渠道进行宣传推广，扩大活动的影响力和知名度，可以利用线上广告、户外广告等手段进行宣传。

预算与效果评估

制定详细的预算计划，包括活动场地租赁、设备租赁、宣传推广费用等，在活动结束后，对活动效果进行评估，分析新会员数量、会员活跃度、品牌知名度等指标的变化情况，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

是一个健身房年会拓客策划方案的基本框架，具体实施时可以根据实际情况进行调整和优化。