1、明确需求和目标：在寻找年会策划之前，首先要明确年会的主题、规模、预算、参与人群等基本信息，以及希望达到的目标，如增强团队凝聚力、展示公司文化等。

2、收集信息：通过网络搜索、朋友介绍、行业展会等途径，收集从化市内的年会策划公司或个人信息。

3、筛选候选公司：根据收集到的信息，筛选出几家符合需求的候选公司，注意要查看他们的过往案例、客户评价、服务范围、专业程度等因素。

4、沟通了解：与候选公司进行沟通，了解他们的服务流程、策划思路、价格等细节，可以通过电话、邮件、面谈等方式进行沟通。

5、对比分析：对候选公司的服务、价格、专业程度等方面进行对比分析，选择最符合需求的公司。

6、签订合同：与选定的公司签订合同，明确双方的权利和义务，包括服务内容、时间、价格、违约责任等。

7、跟进执行：在年会策划执行过程中，与策划公司保持沟通，确保策划方案得到顺利执行。

在选择年会策划时，需要注意以下几点：

1、专业性：选择具有专业知识和经验的策划公司，能够更好地理解客户需求，提供更好的服务。

2、创意性：选择具有创意的策划公司，能够为客户提供独特、有吸引力的年会方案。

3、服务质量：选择服务质量好、态度积极的策划公司，能够在整个策划过程中提供更好的支持和帮助。

4、价格合理：在选择策划公司时，要综合考虑价格和服务质量等因素，选择性价比高的公司。

选择从化市年会策划需要综合考虑多方面因素，包括需求、目标、专业性、创意性、服务质量和价格等，通过收集信息、筛选候选公司、沟通了解、对比分析等步骤，选择最符合需求的公司，并在整个策划过程中保持沟通，确保年会顺利举行。