年会策划协议书是确保年会顺利进行并明确各方责任的重要文件，在制定年会策划协议书时，需要注意以下事项：

1、明确双方信息：

- 协议书中应明确列出甲方（主办方）和乙方（策划公司或个人）的详细信息，包括公司名称、联系方式、地址等。

- 确保双方对协议内容有清晰的认知，并明确各自的权利和义务。

2、年会基本信息：

- 协议书中应包含年会的名称、时间、地点、参与人数等基本信息，以便双方明确活动的规模和要求。

3、服务内容和标准：

- 详细列出乙方为甲方提供的服务内容，包括策划、设计、执行等具体工作。

- 明确服务标准和质量要求，以便乙方按照约定提供服务。

4、费用和支付方式：

- 明确列出各项服务的费用，包括策划费、设计费、执行费等。

- 约定支付方式和时间，如一次性支付或分期支付，以及每期支付的金额和时间。

5、责任和义务：

- 明确双方的责任和义务，包括但不限于策划、执行、安全等方面的责任。

- 约定违约责任和解决办法，以便在出现问题时能够及时解决。

6、保密条款：

- 约定保密内容和期限，确保年会策划过程中的敏感信息不被泄露。

7、协议的变更和解除：

- 约定协议的变更和解除条件及程序，以便在需要时能够灵活调整协议内容。

8、争议解决方式：

- 约定争议解决的方式，如协商、仲裁或诉讼等，以便在出现争议时能够及时解决。

9、其他事项：

- 可以根据实际情况，添加其他需要约定的内容，如保险、版权等。

10、法律适用和语言：

- 明确协议所适用的法律和语言，以确保协议的合法性和可执行性。

在签订年会策划协议书时，还需要注意以下几点：

1、仔细阅读协议内容，确保理解每一条款的含义和影响。

2、如有疑问或不确定的地方，应及时与对方沟通并澄清。

3、确保双方在协议书上签字盖章，以确保协议的合法性和有效性。

4、保存好协议书原件或电子版，以备查证。

制定年会策划协议书需要注意细节和条款的完整性、明确性，以确保年会的顺利进行和各方的权益得到保障。