年会地点选址策划是一个重要的环节，它涉及到活动的规模、参与人数、活动主题、预算等多个因素，以下是一个年会地点选址策划的写作指南：

简要介绍年会的基本信息，包括时间、主题、参与人数等，强调选址的重要性，并说明本策划的目的和意义。

明确需求

1、参与人数：根据预计的参与人数，确定场地的大小和容纳能力。

2、活动主题：根据活动主题，选择与之相符合的场地风格和氛围。

3、预算：根据预算范围，筛选符合条件的场地，确保场地租金、装饰、设备等费用在预算范围内。

4、功能需求：明确活动所需的功能区域，如演讲区、用餐区、休息区、娱乐区等。

选址考虑因素

1、地理位置：考虑场地与参与者的距离、交通便利性以及周边环境等因素。

2、场地设施：评估场地的硬件设施，如音响、灯光、舞台、座椅、空调等设备是否齐全。

3、场地布局：根据活动需求，选择合适的场地布局，如开放式、半开放式或封闭式。

4、场地风格：根据活动主题，选择与之相匹配的场地风格，如现代、传统、浪漫等。

5、安全性：确保场地的安全性能，如消防设施、安全出口等是否符合规定。

候选地点分析

列出几个符合需求的候选地点，对每个地点进行详细的分析和比较，包括地理位置、设施设备、场地布局、风格特点、预算等方面的评估，可以参考以往在该地点举办活动的成功案例或客户评价。

推荐方案

根据候选地点的分析和比较，推荐一个或几个最合适的场地，说明推荐理由和优势，包括场地与活动主题的契合度、设施设备的完善程度、地理位置的便利性等。

后续计划

1、场地预订：与场地负责人联系，商定预订细节和合同条款。

2、活动策划：根据场地特点和活动需求，进一步细化活动策划方案。

3、预算调整：根据场地费用和其他相关费用，对预算进行适当调整。

4、通知与邀请：将选定的场地和活动信息通知给参与者，并做好邀请工作。

总结本策划的重要内容和意义，强调选址对年会成功举办的重要性，对参与者的支持和配合表示感谢。