当您需要寻找一家大兴安岭年会策划公司时，可以考虑以下几个步骤来选择合适的合作伙伴：

1、明确需求和目标：在寻找策划公司之前，先明确自己的需求和目标，您需要一场什么样的年会？预算是多少？希望达到什么样的效果？这些问题的答案将有助于您更好地选择合适的策划公司。

2、搜索和筛选：通过网络搜索、朋友介绍、行业目录等方式，找到几家在大兴安岭地区活跃的年会策划公司，然后根据公司的规模、经验、口碑、服务范围等方面进行筛选。

3、查看公司案例：查看公司的过往案例，了解其策划和执行能力，可以通过公司的官方网站、社交媒体平台或与客户服务人员沟通来获取这些信息。

4、沟通与交流：与几家筛选出来的公司进行沟通，了解其服务内容和报价，在沟通过程中，可以询问公司的策划思路、执行流程、团队构成等方面的问题，以更好地了解公司的实力和服务质量。

5、选择合适的公司：根据沟通结果和公司实力，选择一家合适的年会策划公司，在选择时，不仅要考虑价格因素，还要考虑公司的专业程度、服务态度、创意能力等方面。

在大兴安岭地区，有多家年会策划公司可以供您选择，建议您在选择时，注意公司的资质和信誉，以及其过往的成功案例和客户反馈，也要考虑公司的创意能力和执行能力，以确保您的年会能够达到预期的效果。

希望您能够找到一家合适的年会策划公司，为您的年会增添色彩和亮点。