年会设计策划费用因多种因素而异，包括活动的规模、地点、主题、参与人数、活动内容等，年会设计策划费用包括以下几个方面：

1、创意和主题设计费用：根据公司的文化和需求，设计年会的主题和整体风格，这通常需要聘请专业的创意设计团队来完成。

2、活动策划费用：包括活动流程设计、节目安排、场地布置等。

3、场地租赁和布置费用：根据年会规模和地点，场地租赁和布置费用会有所不同。

4、音响、灯光、视频等设备租赁费用：这些设备对于营造年会氛围和效果至关重要。

5、餐饮和饮料费用：根据参与人数和餐饮标准，这部分费用也会有所不同。

6、其他杂费：如交通接送、礼品采购、印刷费用等。

年会设计策划费用可以根据公司的预算和需求进行调整，小型年会的策划费用可能在几万元左右，而大型年会的策划费用则可能达到几十万元甚至更高。

为了控制成本，公司可以选择与专业的年会策划公司合作，他们通常提供一站式服务，从策划到执行都有专业的团队来负责，这样能够确保活动的顺利进行并控制成本，公司也可以根据自身需求和预算，对某些环节进行自行设计和安排，以降低整体费用。

需要注意的是，年会策划费用的报价会因市场行情、地区差异、服务品质等因素而有所不同，因此最好多家比较，选择性价比高的策划公司。