封面与目录

封面应包含项目名称（如“虹口区XX公司年会策划建议书”）、日期、负责人及联系方式等基本信息，目录则应列出本建议书的各个部分及其页码，以便于阅读者快速找到所需信息。

项目概述

在这一部分，简要介绍年会的背景、目的、预期参与人数以及预期达到的效果，此次年会是为了感谢员工过去一年的辛勤工作，加强团队凝聚力，同时展示公司的形象和成果。

活动主题

根据公司的文化、业务以及年会的目标，确定一个具有吸引力和内涵的活动主题，主题应与公司的形象和业务相关，同时能够引起员工的共鸣和兴趣。

活动时间与地点

明确年会的具体时间和地点，考虑到虹口区的地理位置，可以选择在区内或邻近地区的合适场地举办，考虑到交通和住宿等因素，为外地参与者提供便利。

详细规划年会的各个环节，包括开场、主题演讲、互动环节、晚宴、颁奖典礼等，每个环节都应有明确的目的和内容，以达成年会的整体目标，注意控制时间，确保整个流程的顺利进行。

节目与表演安排

根据年会的主题和参与者的特点，安排合适的节目和表演，可以邀请公司内部的员工表演，也可以邀请专业团队进行演出，节目应具有观赏性和互动性，以增强年会的氛围和效果。

餐饮与住宿安排

对于在虹口区举办的年会，应考虑提供符合参与者口味的餐饮服务，为外地参与者安排合适的住宿，以方便他们参加年会。

宣传与推广

制定年会的宣传和推广方案，包括邀请函的设计、社交媒体的宣传、现场布置等，通过多种渠道进行宣传，提高年会的知名度和参与度。

预算与费用

列出年会的预算和各项费用，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、节目表演、宣传推广等费用，确保预算的合理性和透明度。

安全与风险控制

针对年会可能出现的风险和安全问题，制定相应的预防和控制措施，确保场地安全、食品卫生、消防安全等，以保障参与者的安全。

十一、后期跟进与总结

在年会结束后，进行后期跟进和总结工作，收集参与者的反馈和建议，对年会的效果进行评估和总结，根据总结结果，对未来的年会策划提出改进和建议。

就是关于虹口区年会策划建议书的基本框架和内容要点，在实际编写时，应根据具体情况进行调整和完善。