徐汇区年会设计方案策划是一个综合性的项目，需要考虑到多个方面，包括主题、场地、活动流程、餐饮、装饰、节目等，以下是一个基本的策划方案，供您参考：

主题设计

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展目标等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和喜好，可以选择“创新发展”、“团队力量”、“欢乐时光”等主题，在确定主题后，所有的设计都应该围绕这个主题展开。

场地选择与布置

根据主题和参与人数选择合适的场地，如果是大型公司或者有预算限制的，可以选择在徐汇区的酒店或者会议中心举办，场地布置要符合主题，同时也要考虑到活动的实用性和舒适度，可以设置签到区、休息区、餐饮区、表演区等。

活动流程设计

设计年会的活动流程，包括开场、主题演讲、节目表演、互动游戏、抽奖等环节，每个环节都要有明确的时间安排和负责人，在活动流程中，要确保每个环节都符合主题，同时也要考虑到活动的节奏和氛围。

餐饮安排

根据参与人数和场地条件，安排合适的餐饮，可以提供自助餐或者桌餐，根据员工的口味和饮食习惯进行搭配，也要考虑到餐饮的卫生和安全。

装饰与氛围营造

根据主题和场地布置，进行装饰和氛围营造，可以使用灯光、音响、投影等设备，以及气球、彩带、花环等装饰物品，在装饰和氛围营造中，要注重细节，让员工感受到公司的关怀和温暖。

节目策划

根据员工的特长和兴趣，策划一些节目表演，可以是员工自编自演的小品、歌曲、舞蹈等，也可以是邀请专业团队进行表演，在节目策划中，要注重节目的质量和观赏性，同时也要考虑到节目的时间和节奏。

其他注意事项

1、提前与所有参与者进行沟通，确保他们了解活动的安排和流程。

2、准备足够的应急预案，以应对可能出现的突发情况。

3、在活动现场设置专人负责安全和秩序维护。

4、准备一些小礼品或者纪念品，用于抽奖或者表彰优秀员工。