年会签到活动策划书

活动背景

年会作为企业一年一度的盛会，是展示企业文化、增强员工凝聚力的重要时刻，签到活动作为年会的开场环节，其设计和执行对于营造热烈、有序的年会氛围至关重要，本次策划旨在为年会设计一场别开生面、富有创意的签到活动。

活动目的

1、增强员工的归属感和凝聚力，营造欢乐、和谐的年会氛围。

2、通过签到活动，让参会人员快速入座，提高年会的整体效率。

3、通过签到活动的创意设计，为年会留下美好的回忆。

活动主题

以“时光隧道，共筑未来”为主题，将签到活动与年会主题相呼应，营造出一种穿越时光、共筑未来的氛围。

活动时间与地点

时间：年会开始前一小时

地点：年会主会场入口

活动对象

公司全体员工及嘉宾

1、签到区设置：在主会场入口设置签到区，布置成时光隧道主题，使用LED灯光和投影设备营造氛围。

2、签到方式：采用电子签到与实体签到相结合的方式，电子签到方便快速记录参会人员信息，实体签到则通过手印、手写签名等方式增加互动性和仪式感。

3、创意互动：设置互动环节，如拍照打卡区、幸运转盘等，让参会人员在签到过程中就能感受到年会的欢乐氛围。

4、礼品赠送：为签到的员工和嘉宾准备小礼品，如定制的纪念品、红包等，以表达公司的关怀和感谢。

5、引导入座：签到完成后，工作人员引导参会人员就座，确保年会能够准时开始。

活动流程

1、主持人开场：由主持人宣布年会开始，引导参会人员进入签到区。

2、电子签到与实体签到：参会人员依次进行电子签到和实体签到。

3、创意互动环节：参会人员在签到过程中参与互动环节，如拍照打卡、参与幸运转盘等。

4、礼品赠送：工作人员为签到的员工和嘉宾发放小礼品。

5、引导入座：签到完成后，工作人员引导参会人员就座，并提醒大家保持安静，等待年会正式开始。

活动宣传与预算

1、活动宣传：通过公司内部通讯、海报、社交媒体等多种渠道进行宣传，提前让员工了解活动内容和流程。

2、预算：根据活动需求和公司预算，合理分配各项费用，包括场地布置、灯光音响、礼品采购、工作人员费用等。

1、活动评估：通过员工反馈、现场氛围等指标对活动进行评估，了解活动的成效和不足。

2、活动总结：对活动进行总结，提炼成功经验和不足之处，为今后的活动提供参考，同时将活动照片、视频等资料整理成档案，留作纪念。