大型公司年会会议策划书

会议概述

本次年会会议旨在加强公司内部团队凝聚力，展示公司文化与成果，同时为来年公司发展制定战略规划，会议将邀请公司高层、各部门经理及员工代表参加，预计参会人数为XXX人，会议时间定于XXXX年XX月XX日，地点为公司总部会议中心。

会议目标

1、加强公司内部团队凝聚力，增进员工之间的交流与沟通。

2、展示公司文化、发展成果及未来规划，提升公司形象。

3、制定来年公司发展目标及战略规划。

会议主题

以“携手共进，共创未来”为主题，突出团队合作、共同发展的理念。

1、开幕式：由公司领导发表致辞，介绍年会主题及目的。

2、公司文化与发展成果展示：通过视频、PPT等形式展示公司文化、发展历程及成果。

3、部门经理发言：各部门经理就本部门工作成果及来年工作计划进行发言。

4、员工才艺展示：员工代表进行才艺展示，增进员工之间的交流与沟通。

5、战略规划讨论：邀请公司高层就公司未来发展战略进行讨论，制定来年公司发展目标及战略规划。

6、分组讨论会：将参会人员分成若干小组，就公司发展及团队建设进行深入讨论，提出建议与意见。

7、闭幕式：总结本次年会成果，表彰优秀部门及员工，宣布来年公司发展目标及战略规划。

会议策划与执行

1、策划组：负责制定会议方案、议程安排及活动策划。

2、执行组：负责会议现场布置、设备调试、餐饮安排等具体工作。

3、宣传组：负责会议前期宣传、邀请函制作及现场拍照、录像等工作。

4、安保组：负责会议现场安保工作，确保会议顺利进行。

会议预算及费用

1、场地租赁费：XXX元（含会议中心场地及音响设备租赁费用）。

2、餐饮费用：根据参会人数及餐饮标准计算，预计费用为XXX元。

3、宣传费用：包括邀请函制作、现场宣传等费用，预计费用为XXX元。

4、其他费用：包括礼品采购、奖品设置等费用，预计费用为XXX元。

总计预算为：XXX元。

注意事项

1、提前通知参会人员，确保参会人数及时间安排合理。

2、做好会议现场布置及设备调试工作，确保会议顺利进行。

3、加强安保工作，确保参会人员人身安全及财产安全。

4、对会议过程中产生的文件、资料等进行整理归档，以便后续查阅。

会议结束后，对本次年会进行总结与评估，分析会议成果及不足之处，为今后类似活动提供参考与借鉴，将年会照片、视频等资料进行整理并发布至公司内部网站或社交媒体平台，展示公司形象及文化成果。