晋中年会策划及节目录制是一项综合性的活动策划和执行工作，需要考虑到多个方面，包括主题设定、节目内容、场地布置、录制设备、人员安排等，以下是一个大致的策划流程和注意事项：

策划流程

1、确定主题和目标：根据公司的文化、年会的目的以及员工的喜好，确定年会的主题和目标。

2、制定预算：根据主题和目标，制定详细的预算，包括场地租赁、设备租赁、节目制作、餐饮等费用。

3、节目策划：根据主题和目标，策划一系列的节目，包括员工自编自演的节目、邀请嘉宾的表演等。

4、场地布置：根据主题和预算，选择合适的场地，并进行布置，包括舞台设计、灯光音响、座椅摆放等。

5、录制设备准备：准备专业的录制设备，包括摄像机、麦克风、灯光等，并确保设备在活动期间正常运行。

6、人员安排：安排好活动期间的工作人员，包括导演、摄影师、音响师、化妆师等。

7、流程安排：制定详细的流程表，包括每个节目的时间安排、嘉宾的出场顺序等。

8、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径，进行活动宣传和推广。

注意事项

1、节目内容要符合主题和目标，要具有观赏性和互动性。

2、场地布置要符合主题和氛围，营造出良好的观演环境。

3、录制设备要专业且可靠，确保活动期间的录制质量。

4、人员安排要合理，确保每个环节都有专人负责。

5、流程安排要紧凑且合理，避免出现时间浪费或节目冲突的情况。

6、在活动前进行多次彩排和预演，确保活动的顺利进行。

7、在活动过程中，注意安全事项，如防火、防电等。

8、活动结束后，进行后期制作和剪辑，制作出高质量的年会视频。

只是一个大致的策划流程和注意事项，具体还需要根据实际情况进行调整和完善，希望这些信息对你有所帮助。