策划背景

随着科技的发展和互联网的普及，视频会议已成为现代企业进行远程沟通的重要方式，为了更好地展示证券公司的业务成果，加强团队凝聚力，提高员工的工作积极性，我们计划举办一场以“创新、发展、共赢”为主题的证券公司视频年会。

年会目标

1、展示公司业务成果及发展成果。

2、加强团队凝聚力，提高员工归属感。

3、促进公司内部各部门之间的交流与沟通。

4、激发员工的工作热情，为新的一年制定目标和计划。

（一）年会主题：创新、发展、共赢

（二）年会时间：XXXX年XX月XX日（具体时间根据公司实际情况确定）

（三）年会地点：公司会议室（或线上平台）

（四）参会人员：公司全体员工

（五）策划流程

1、开场致辞：由公司领导发表致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

2、业务成果展示：各部门负责人通过视频会议展示本部门的业务成果及发展情况。

3、员工表彰：对优秀员工进行表彰，激发员工的工作积极性。

4、互动环节：设置线上互动环节，如问答、抽奖等，增强员工的参与感和归属感。

5、团队建设活动：组织线上团队建设活动，加强团队凝聚力。

6、晚餐环节（如适用）：如在线下举办年会，可设置晚餐环节，让员工在轻松的氛围中交流。

7、结束语：由公司领导进行总结发言，强调公司的愿景和目标。

（六）技术支持与设备准备

1、技术支持：选择稳定的视频会议平台，确保年会顺利进行，提前测试平台性能，确保设备兼容性。

2、设备准备：准备足够的电脑、投影仪、音响等设备，确保年会现场效果。

宣传与推广

1、内部宣传：通过公司内部邮件、公告等方式，提前通知员工年会信息。

2、外部宣传（如适用）：通过社交媒体、公司官网等方式，展示公司形象和业务成果。

预算与费用

根据年会规模和参会人数，制定详细的预算和费用计划，包括场地租赁费、设备购置费、技术支持费、餐饮费等，确保费用合理、透明，并严格按照预算执行。

后续工作安排

1、年会后，整理会议资料和视频，以便员工回顾和学习。

2、对年会效果进行评估和总结，为今后的活动提供经验和借鉴。

3、根据年会的反馈和讨论结果，制定新的工作计划和目标。

4、对优秀员工进行持续关注和培养，为公司的发展提供人才保障。

注意事项

1、确保年会内容紧凑、丰富，避免出现冷场或冗长的情况。

2、注意年会的氛围营造，让员工在轻松、愉快的氛围中参与活动。

3、确保年会现场秩序良好，避免出现技术故障或设备损坏等问题。

4、年会后要及时收集员工的反馈和建议，以便改进今后的活动策划和执行。