年会策划管理制度及流程是确保年会活动顺利进行并达到预期效果的重要保障，以下是一个年会策划管理制度及流程的示例：

年会策划管理制度

1、确定年会目标与主题：明确年会的宗旨、目的和主题，确保所有参与人员对年会的核心内容有清晰的认识。

2、组建策划团队：成立专门的年会策划小组，明确各成员的职责，包括负责人、策划人员、执行人员等。

3、预算制定与审批：根据年会的规模、参与人员等因素，制定详细的预算方案，并经过相关领导审批。

4、资源整合与协调：确保年会所需物资、场地、设备等资源的充足与协调，避免资源浪费和短缺。

5、安全管理：制定安全管理制度，确保年会期间的人身安全和财产安全。

6、保密管理：对年会的策划方案、预算、嘉宾名单等敏感信息进行保密管理，防止信息泄露。

7、质量控制：对年会的各个环节进行质量监控，确保活动按照预期的计划和标准进行。

年会策划流程

1、策划启动阶段：

（1）确定年会目标与主题，组建策划团队。

（2）制定预算方案，报请相关领导审批。

2、策划设计阶段：

（1）设计年会整体流程，包括各个环节的时间安排、内容安排等。

（2）确定年会场地、设备、物资等需求，并进行资源整合与协调。

（3）制定安全管理和保密管理制度。

3、执行准备阶段：

（1）制定详细的执行计划，明确各执行人员的职责和任务。

（2）进行场地布置、设备调试、物资准备等工作。

（3）进行安全检查和保密检查，确保年会期间的安全和保密。

4、年会实施阶段：

（1）按照执行计划，有序进行各个环节的活动。

（2）对活动进行质量监控，及时调整和改进不足之处。

（3）确保年会的顺利进行，达到预期效果。

5、年会收尾阶段：

（1）对年会进行总结评估，总结经验和教训。

（2）清理场地、设备、物资等资源，进行回收和整理。

（3）对年会的成果进行整理和归档，为以后的活动提供参考。

是年会策划管理制度及流程的示例，具体内容可能因公司、行业、年会规模等因素而有所不同，在实际操作中，可以根据具体情况进行调整和优化。