志愿者年会的策划是一个综合性的工作，需要考虑到活动的目的、主题、时间、地点、人员、预算等多个方面，以下是一个志愿者年会策划的基本框架和步骤，供您参考：

策划背景与目的

明确志愿者年会的背景和目的，为了感谢志愿者们一年的辛勤付出，增强团队凝聚力，提高志愿者对组织的认同感和归属感等。

活动主题与时间

确定年会的主题，如“感恩志愿者，共筑美好未来”等，确定活动的时间，包括年会的具体日期和时长。

活动地点与场地布置

选择适合的场地，如组织内部的会议室、外部的酒店或活动中心等，根据主题进行场地布置，包括舞台、灯光、音响、座椅、背景板等。

1、开场致辞：由组织负责人或代表进行简短的开场致辞，感谢志愿者们一年的付出。

2、回顾与表彰：回顾志愿者们一年的工作成果，表彰优秀志愿者、团队或项目。

3、文艺表演：邀请志愿者们自编自演的节目，展示志愿者的才艺和团队精神。

4、互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增强活动的趣味性。

5、晚宴：安排丰盛的晚宴，让志愿者们在轻松愉快的氛围中交流。

6、闭幕致辞：由组织负责人或代表进行总结性发言，对志愿者们表示感谢和鼓励。

人员分工与职责

明确活动策划组、执行组、后勤组等各小组的分工和职责，确保活动顺利进行。

预算与资金筹措

制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、礼品、节目排练等费用，考虑通过组织募捐、赞助等方式筹措资金。

宣传与推广

制定宣传方案，通过社交媒体、邮件、海报等方式进行宣传，提高活动的知名度和参与度。

安全与风险控制

制定安全预案，确保活动期间的人身安全和财产安全，对可能出现的风险进行评估和控制，如场地安全、食品卫生等。

活动结束后，进行总结与反馈，收集志愿者的意见和建议，为今后的活动提供参考。

附录与附件

附上相关文件和资料，如活动流程表、人员名单、预算表、场地布置图等。