年会或生日惊喜策划是一个复杂但充满乐趣的过程，需要细致的规划和准备，以下是一个基本的策划流程图，以及每个步骤的简要说明：

策划准备阶段

1、确定活动主题和目标：根据年会的性质（如公司年会、生日派对等）和参与人群的特点，确定活动的主题和目标。

2、组建策划团队：根据活动规模和复杂程度，组建一个策划团队，包括负责人、创意人员、执行人员等。

3、确定预算：根据活动规模和参与人数，制定一个合理的预算。

策划具体阶段

1、创意策划：根据主题和目标，制定创意策划方案，包括活动形式、环节设计、互动方式等。

2、邀请嘉宾：如果适用，确定邀请的嘉宾名单，并准备邀请函。

3、场地布置：根据活动主题和环节设计，选择合适的场地，并进行布置。

4、节目安排：根据活动形式和参与人群的特点，安排合适的节目和表演。

5、惊喜元素设计：为活动增加惊喜元素，如神秘礼物、突然的表演等。

执行阶段

1、制作活动流程表：根据策划方案，制作详细的活动流程表，包括每个环节的时间、内容、负责人等。

2、物资准备：根据活动需要，准备所需的物资和设备，如音响、灯光、道具、餐饮等。

3、人员安排：确定每个环节的负责人和执行人员，并进行培训。

4、现场执行：按照活动流程表，进行现场执行，确保每个环节顺利进行。

后期阶段

1、活动总结：对活动进行总结，分析活动的成功之处和需要改进的地方。

2、照片和视频制作：收集活动照片和视频，制作成精美的相册和视频，留作纪念。

3、反馈收集：收集参与者的反馈意见和建议，为今后的活动提供参考。

是一个基本的年会或生日惊喜策划流程图，具体实施时还需要根据实际情况进行调整和完善，希望这个流程图能对你有所帮助！