年会会议策划设计方案是一个综合性的项目，需要考虑到多个方面，包括主题、场地、活动流程、餐饮、音响灯光等，以下是一个年会会议策划设计方案的基本框架和要点：

主题设定

首先确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，可以是以“创新、发展、团结、感恩”等为主题，营造出积极向上的氛围。

场地选择

根据主题和参与人数选择合适的场地，场地应具备足够的空间、设施和设备，如舞台、音响、灯光、投影等，要考虑场地的交通便利性和停车设施。

活动流程

1、开场：以短小精悍的开场白引入主题，激发参与者的兴趣。

2、领导致辞：邀请公司领导或嘉宾进行致辞，表达对公司过去一年的总结和对未来的展望。

3、节目表演：安排员工或邀请嘉宾进行节目表演，展示公司的多元文化和团队风采。

4、互动环节：设置互动游戏、抽奖等环节，增强参与者的参与感和互动性。

5、晚宴：安排丰盛的晚宴，让参与者享受美食的同时，增进彼此的交流和感情。

6、总结与闭幕：对年会进行总结，感谢参与者的参与和支持，宣布年会闭幕。

餐饮安排

根据参与人数和场地条件，合理安排餐饮，餐饮应符合参与者的口味和饮食习惯，同时要保证食品的卫生和安全，可以安排自助餐、桌餐或餐盒等形式。

音响灯光设计

根据活动流程和场地条件，设计合适的音响灯光方案，音响灯光应与节目表演和氛围相匹配，为参与者带来良好的视听享受。

其他事项

1、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多的参与者。

2、安全保障：制定安全预案，确保参与者的安全，如安排安保人员、设置紧急出口、准备急救箱等。

3、礼品准备：准备一些小礼品或纪念品，以表彰优秀员工或作为纪念。

4、摄影摄像：安排专业的摄影摄像团队，记录年会的精彩瞬间。

5、预算规划：根据以上各项内容，制定详细的预算规划，确保年会的顺利进行。

后期跟进

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供参考。

2、照片视频分享：将摄影摄像的内容进行整理和编辑，分享给参与者，让他们回味年会的精彩瞬间。

3、反馈收集：通过问卷调查或面对面访谈等方式，收集参与者对年会的反馈和建议，为今后的活动提供改进方向。

是一个年会会议策划设计方案的基本框架和要点，具体实施时还需根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。