策划一个公司18年年会是一个重要的任务，需要考虑到各种因素，包括预算、参与人员、活动主题、活动形式等，以下是一个基本的策划流程和需要考虑的要点：

确定年会主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和过去一年的重要事件相关联。“创新与未来”、“团结共进”等。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人员，确定场地大小、座位数量等。

制定预算

根据公司的规模和预期的年会规模，制定预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等费用。

选择场地

选择适合年会的场地，可以是公司内部会议室、外部酒店或活动中心等，确保场地符合预算要求，并能够容纳所有参与人员。

安排活动流程

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

2、节目表演：安排员工或邀请嘉宾进行节目表演，如歌舞、小品等。

3、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，安排合适的餐饮。

4、互动环节：设置一些互动环节，如抽奖、游戏等，增强年会的趣味性。

5、颁奖典礼：对过去一年的优秀员工或团队进行表彰和奖励。

6、结束语：由公司领导进行总结致辞，感谢所有参与人员的支持和付出。

其他注意事项

1、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行年会宣传，提高参与度。

2、礼品准备：准备一些小礼品作为抽奖奖品或纪念品，增强年会的氛围。

3、安全措施：确保场地安全，做好消防、急救等应急准备。

4、节目审核：对节目进行审核，确保内容健康、积极向上。

5、摄影记录：安排专业摄影师进行现场拍摄，记录年会的精彩瞬间。

通过以上步骤，可以成功策划一个成功的公司18年年会，在策划过程中，要充分考虑公司的文化和需求，确保年会能够达到预期的效果。