年会策划定制是一个综合性的项目，涉及到多个方面，以下是一些主要的方面，供您参考：

1、主题设定：

确定年会的主题，这将是整个活动的核心和基调，主题可以根据公司的文化、年度成果、未来规划等来设定，也可以选择一些更具创意和趣味性的主题。

2、时间和地点：

选择合适的年会时间和地点，时间要考虑员工的可用性以及一些节假日等因素，地点则要根据预算、活动规模、设施设备等因素来选择。

3、参与人员：

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人员的人数和特性，进行相应的座位安排和活动设计。

4、节目和活动策划：

设计年会的节目和活动，包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等，要确保活动既有娱乐性，又能体现公司的文化和价值观。

5、餐饮和酒水：

根据参与人数和预算，安排合适的餐饮和酒水，要考虑到参与人员的口味和饮食习惯，同时也要注意食品的安全和卫生。

6、视觉和音响设备：

根据活动的需要，准备相应的视觉和音响设备，包括投影仪、音响、灯光、舞台布置等。

7、交通和接待：

如果年会地点较远，需要安排交通接送，要做好接待工作，包括签到、引导、礼品发放等。

8、预算和费用：

制定年会的预算和费用计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮酒水、节目制作、人员工资等，要确保在预算内完成所有的策划和执行工作。

9、后期跟进：

年会结束后，要进行后期跟进工作，包括收集参与人员的反馈意见、整理活动照片和视频、发布年会总结等。

就是年会策划定制的主要方面，根据具体的需求和情况，可能还需要考虑其他因素，一个成功的年会策划需要综合考虑多个方面，确保活动的顺利进行和达到预期的效果。