外联部年会策划书模板

本次外联部年会策划书旨在为即将到来的部门年会提供详细的策划方案，年会作为部门内部的重要活动，旨在加强团队凝聚力，展示部门成果，同时也是对过去一年的回顾与展望，本策划书将详细阐述年会的主题、目的、时间、地点、参与人员等基本信息，以及后续的流程安排、预算计划等关键内容。

年会主题与目的

1、主题：以“携手共进，共创未来”为主题，强调团队合作与共同发展。

2、目的：加强部门内部成员之间的沟通与交流，提高团队凝聚力；展示部门在过去一年的工作成果与进步；为部门成员提供一个放松、交流的平台，增强团队归属感。

时间与地点

1、时间：XXXX年XX月XX日，晚上X点至X点。

2、地点：XXX酒店多功能厅。

参与人员

1、外联部全体成员。

2、邀请的嘉宾（如部门领导、合作伙伴等）。

流程安排

1、签到与迎宾（X点-X点）：为到场人员提供签到服务，并设置迎宾区供大家交流。

2、开场致辞（X点-X点）：由部门领导或负责人发表致辞，回顾过去一年的工作成果与经验。

3、节目表演（X点-X点）：由部门成员自编自演的节目，展示团队才艺与凝聚力。

4、颁奖典礼（X点-X点）：对过去一年的优秀员工进行表彰与奖励。

5、互动环节（X点-X点）：设置互动游戏、抽奖等环节，增强现场氛围。

6、晚宴（X点-X点）：提供丰盛的晚宴，供大家品尝美食、交流感情。

7、结束语（X点-X点）：由负责人进行总结发言，展望未来一年的发展目标与计划。

预算计划

1、场地租赁费用：根据酒店报价及使用时间计算。

2、餐饮费用：根据用餐人数及菜品成本计算。

3、节目排练及道具费用：根据实际需求进行预算。

4、奖品及奖金费用：根据奖励等级及奖品种类进行预算。

5、其他费用（如交通费、摄影费等）：根据实际情况进行预算。

宣传与邀请

1、宣传：通过部门内部通知、邮件等方式进行宣传，吸引更多人关注与参与。

2、邀请：向部门成员及嘉宾发送邀请函，明确年会的时间、地点等信息。

后续工作安排

1、节目排练：提前组织人员进行节目排练，确保节目质量。

2、场地布置：提前与场地提供方沟通，进行场地布置与设备调试。

3、嘉宾接待：安排专人负责嘉宾接待工作，确保嘉宾的舒适体验。

4、活动现场管理：安排专人负责现场管理，确保活动顺利进行。

5、活动总结：活动结束后进行总结，收集反馈意见，为下次活动提供参考。

风险控制与应对措施

1、活动现场秩序维护：提前制定秩序维护方案，确保活动现场秩序井然。

2、突发事件应对：制定应急预案，对可能出现的突发事件进行应对与处理。

3、食品安全保障：选择信誉良好的餐饮供应商，确保食品卫生安全。

4、活动内容审查：对节目内容进行审查，避免出现不当内容引发争议。

5、活动现场安全检查：提前对场地进行安全检查，确保活动现场安全无虞。

本次外联部年会策划书旨在为年会的成功举办提供详细的指导与支持，通过精心策划与组织，相信本次年会将取得圆满成功，为部门的发展注入新的活力与动力，展望未来，我们将继续加强团队建设与沟通，为部门的持续发展奠定坚实基础。