为了确保20人的年会聚餐顺利进行，以下是一份详细的聚餐流程策划方案：

前期准备

1、确定时间和地点：根据公司的日程安排和员工的可用时间，选择一个合适的日期和地点，确保地点足够大以容纳所有人，并具有足够的空间供大家交流和休息。

2、确定预算：根据公司的预算，确定聚餐的菜品、饮料、场地租赁等费用。

3、邀请与通知：通过电子邮件或内部通讯工具向所有参与者发送邀请，并告知他们聚餐的时间、地点和着装要求。

4、菜单规划：根据参与者的口味和预算，选择合适的菜品和饮料，确保菜单中有素食和特殊饮食需求的选择。

5、座位安排：根据参与者的关系和部门，进行座位安排，以便大家能够更好地交流。

聚餐当天流程

1、签到与接待：设置签到台，为每位参与者发放姓名牌和餐牌，安排工作人员负责接待和引导参与者。

2、欢迎致辞：由公司领导或组织者进行简短的欢迎致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

3、餐前活动：可以安排一些小游戏或互动环节，以缓解大家的紧张情绪，增进彼此的交流。

4、用餐时间：开始用餐，让大家自由交流，享受美食，可以设置一些话题讨论环节，以便大家更好地了解彼此。

5、互动环节：可以安排一些表演节目或抽奖活动，以增加聚餐的趣味性，这可以是员工自发的才艺展示或公司组织的游戏环节。

6、敬酒与祝福：在用餐过程中，可以适时地敬酒和祝福，表达对同事们的感激和祝福。

后期工作

1、清理场地：聚餐结束后，组织人员清理场地，确保场地整洁。

2、反馈收集：通过问卷或口头反馈的方式收集参与者对聚餐的反馈和建议，以便改进未来的活动。

3、感谢与分享：通过内部通讯工具或邮件向所有参与者表示感谢，并分享聚餐的照片和视频。

注意事项

1、时间管理：确保整个流程的时间安排合理，避免因时间不足导致某些环节被省略或因时间过长导致参与者疲劳。

2、食品安全：确保食品的卫生和质量，避免食物中毒等食品安全问题。

3、氛围营造：通过音乐、灯光、装饰等手段营造轻松愉快的氛围，让大家在聚餐中感到舒适和放松。

4、特殊需求：对于有特殊饮食需求或身体状况的参与者，提前做好安排，确保他们能够享受到聚餐的乐趣。

按照以上流程策划年会聚餐活动，相信能够让大家度过一个愉快且有意义的时光。