在西湖区寻找一家年会和会展策划公司时，您可以考虑以下几个步骤来选择合适的公司：

1、明确需求：明确您对年会或会展的具体需求，这包括活动的规模、预算、主题、参与人员等信息，这将有助于您找到符合需求的策划公司。

2、网络搜索：通过搜索引擎使用相关关键词，如“西湖区年会策划公司”、“西湖区会展策划公司”等，可以找到一些在当地活跃的公司。

3、参考口碑和评价：查看公司的网站、社交媒体平台或在线评价平台，了解公司的口碑、服务质量和客户反馈，这可以帮助您筛选出信誉良好的公司。

4、对比服务内容和价格：比较不同公司的服务内容和价格，确保它们符合您的预算和需求，您可以要求公司提供详细的报价和策划方案，以便进行比较。

5、实地考察：如果可能的话，可以安排一次实地考察，亲自了解公司的办公环境、团队规模、专业程度以及过往项目案例等，这将有助于您更全面地评估公司的实力和服务质量。

6、参考行业经验和专业资质：了解公司的行业经验和专业资质，如是否拥有相关行业的认证或奖项，这将有助于确保公司具备处理您项目的专业能力和经验。

7、沟通与交流：与公司的负责人或项目经理进行沟通，了解他们的策划思路、创意以及执行方案，良好的沟通能力和专业素养是选择一个好的策划公司的重要考虑因素。

根据以上步骤，我无法直接推荐一家特定的公司，但您可以根据上述方法在西湖区找到一家合适的年会和会展策划公司，选择一个合适的策划公司需要综合考虑多个因素，包括需求、预算、口碑、服务内容和价格等。