年会会议策划书是确保年会顺利进行的关键文档，以下是一个年会会议策划书的写作指南：

封面与基本信息

1、封面：包括活动名称、日期、地点等基本信息。

2、基本信息：包括年会的目的、主题、参与人员（如公司员工、客户、合作伙伴等）以及预算等。

会议背景与目标

1、会议背景：描述为何要举办此次年会，如庆祝公司成立周年、回顾过去一年的业绩等。

2、会议目标：明确年会的主要目标，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工、推广企业文化等。

1、会议内容：根据会议目标，列出主要议题和活动，如欢迎致辞、年度工作总结、优秀员工表彰、文艺表演等。

2、会议议程：制定详细的议程表，包括每个环节的时间安排、主持人、主讲人等。

场地与设施

1、场地选择：根据参与人数、活动内容和预算，选择合适的场地，如酒店宴会厅、公司会议室等。

2、设施要求：列出所需的设施设备，如音响、灯光、投影仪、舞台等，并确保场地符合安全、卫生等要求。

活动安排与流程

1、活动安排：根据议程表，详细安排每个环节的活动内容，如文艺表演的节目单、互动游戏的规则等。

2、流程设计：设计年会的整体流程，包括签到、入场、座位安排、餐饮服务等，确保流程顺畅。

宣传与邀请

1、宣传方案：制定宣传方案，包括宣传渠道（如公司内部网站、社交媒体等）、宣传内容等。

2、邀请函：设计邀请函，包括年会的时间、地点、参与人员等信息，并确保邀请函的发放到位。

餐饮与住宿安排

1、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮服务，如自助餐、桌餐等。

2、住宿安排（如有需要）：为远道而来的嘉宾或合作伙伴安排住宿。

节目与表演安排

1、节目策划：根据年会的主题和目标，策划精彩的节目和表演，如员工才艺展示、互动游戏等。

2、表演者选拔与排练：选拔表演者，制定排练计划，确保表演质量。

预算与资金筹措

1、预算制定：根据年会的规模和需求，制定详细的预算计划。

2、资金筹措：确定资金来源，如公司拨款、赞助商支持等。

后勤保障与应急预案

1、后勤保障：确保年会期间所需物资的充足和及时供应。

2、应急预案：制定应急预案，包括突发情况的应对措施和责任人等。

十一、执行团队与分工

1、执行团队：组建年会执行团队，明确各成员的职责和分工。

2、分工安排：制定详细的分工计划，确保每个环节都有专人负责。

十二、总结与评估

1、活动总结：年会结束后，对活动进行总结，分析活动的成功之处和不足之处。

2、效果评估：通过收集参与者的反馈和建议，对年会的整体效果进行评估，为今后的活动提供参考和借鉴。

就是年会会议策划书的写作指南，希望对你有所帮助，在编写过程中，要确保内容全面、详细且具有可操作性，以便为年会的顺利举行提供有力保障。