年会会议会展活动方案策划是一个综合性的工作，需要考虑到活动的目标、主题、参与人员、时间、地点等多个方面，以下是一个年会会议会展活动方案的策划示例：

活动背景与目标

确定活动的背景和目标，公司为了感谢员工一年的辛勤工作，加强团队凝聚力，提高员工的工作积极性，决定举办一场年会，目标包括增强团队凝聚力、展示公司文化、表彰优秀员工等。

活动主题与形式

根据公司的特点和年会的目标，确定活动的主题和形式，主题可以是“携手共进，共创未来”，形式可以是会议加晚宴的形式。

活动时间与地点

确定活动的具体时间和地点，考虑到参与人员的交通和住宿问题，选择一个交通便利、设施完备的地点，要确保活动时间不会与其他重要会议或活动冲突。

活动策划与安排

1、策划阶段：制定详细的策划方案，包括活动主题、形式、时间、地点、预算等。

2、邀请嘉宾：根据活动的目标和内容，邀请公司领导、优秀员工代表等参加。

3、会议安排：安排会议的议程和时间表，确保每个环节都符合活动的目标。

4、晚宴安排：安排合适的餐厅和菜品，营造欢乐的氛围。

5、活动流程：制定详细的活动流程表，包括签到、会议、晚宴、颁奖等环节。

6、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多人参与。

1、会议环节：邀请公司领导进行年度工作总结和展望，表彰优秀员工和团队，可以设置互动环节，如员工才艺展示、团队游戏等，增强团队的凝聚力。

2、晚宴环节：提供丰盛的菜品和饮料，营造欢乐的氛围，可以设置抽奖环节，增加活动的趣味性。

3、亮点设计：根据公司的特点和年会的主题，设计一些亮点环节，如主题演讲、互动游戏等，以吸引参与者的注意力。

预算与资金筹措

制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、交通、礼品、宣传等方面的费用，根据预算，确定资金筹措方式，如公司拨款、员工自愿捐款等。

安全与风险控制

制定安全预案和风险控制措施，确保活动的顺利进行，安排专人负责现场安全，确保场地设施的安全可靠；为参与者提供必要的保险等。

活动结束后，进行后期总结与评估，收集参与者的反馈意见和建议，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供参考和借鉴。

是一个年会会议会展活动方案的策划示例，具体方案还需根据实际情况进行调整和完善。