年会策划工作邀请函的写作应简洁明了，同时体现出活动的正式性和重要性，以下是一个年会策划工作邀请函的范例，供您参考：

尊敬的XXX先生/女士：

您好！

我们诚挚地邀请您参加即将举行的年会策划工作会议，此次会议旨在为我们的年会活动做好充分的准备，确保活动的顺利进行。

会议基本信息

会议主题：年会策划工作会议

会议日期与时间：XXXX年XX月XX日，上午9:00至下午5:00

会议地点：XXX公司会议室

参会人员：公司领导、各部门负责人及策划团队成员

会议议程

1、上午9:00-9:30 开场致辞及介绍会议主题

2、上午9:30-10:30 年会策划方案介绍及讨论

3、上午10:30-11:00 茶歇

4、上午11:00-下午1:00 分组讨论会，针对年会策划细节进行深入探讨

5、下午1:00-2:30 午餐及休息时间

6、下午2:30-4:30 继续分组讨论，汇总策划方案

7、下午4:30-5:00 总结与下一步工作计划安排

本次会议旨在集思广益，共同策划一场精彩纷呈的年会活动，我们希望与您一起探讨年会的主题、活动形式、流程安排等细节，确保活动能够充分展示公司的形象和实力。

邀请事项

请您务必准时参加会议，并提前准备好相关建议和意见，如有任何疑问或需要协助，请随时与我们联系，烦请告知我们您的参会人员名单及职务，以便我们提前做好相关准备工作。

联系方式

如有任何疑问或需要进一步了解会议详情，请联系XXX（电话：XXX-XXXX-XXXX）或发送邮件至XXX@XXX.com。

结束语

感谢您对本次年会策划工作的关注与支持，我们期待在会议中与您共同探讨、交流，为公司的年会活动献计献策，请您务必准时参加，期待与您共襄盛举！

此致

敬礼！

XXX公司年会策划组

XXXX年XX月XX日

仅供参考，您可以根据实际情况进行调整和修改，希望这个范例能帮到你，祝你编写出满意的年会策划工作邀请函！