小公司年会晚宴策划案例

基本信息

公司名称：XX科技有限公司

年会主题：创新、合作、共进

年会时间：XXXX年XX月XX日（星期X）晚上X点至X点

年会地点：某五星级酒店宴会厅

参会人员：公司全体员工及部分家属

策划目标

本次年会的目的是为了加强团队凝聚力，表彰优秀员工，同时让员工放松身心，享受一个愉快的晚宴，通过此次活动，我们希望员工们能够更加了解彼此，增强彼此之间的信任和合作，同时也能够激发员工的工作热情和创新精神。

1、晚宴主题：以“科技与未来”为主题，营造未来科技感氛围。

2、场地布置：宴会厅内布置以科技蓝为主色调，搭配LED灯光和投影设备，营造出未来科技感，舞台背景采用大屏幕投影，播放公司发展历程和未来规划视频。

3、餐饮安排：根据参会人员的口味和饮食习惯，提供多样化的菜品和饮品，同时设置自助餐区，方便员工自由选择。

4、节目安排：邀请员工自编自演节目，展示才艺，同时设置抽奖环节，增加晚宴的趣味性。

5、颁奖典礼：设立优秀员工、优秀团队等奖项，表彰为公司发展做出贡献的员工和团队。

流程安排

1、X点至X点：签到及迎宾，为每位来宾发放伴手礼（如定制U盘、纪念品等）。

2、X点至X点：开场致辞及领导致辞，回顾公司过去一年的发展成果和未来规划。

3、X点至X点：自助餐环节，员工自由选择菜品和饮品。

4、X点至X点半：员工才艺展示及互动环节，包括歌曲、舞蹈、小品等。

5、X点半至X点：颁奖典礼及合影留念。

6、X点至X点半：晚宴结束，安排专车送员工回家或提供酒店住宿服务。

宣传推广

1、通过公司内部邮件、微信群等方式提前通知员工年会信息。

2、制作精美的邀请函，包括年会主题、时间、地点等详细信息。

3、在公司内部及社交媒体上发布年会现场照片和视频，分享年会的精彩瞬间。

4、通过公司官方网站或公众号发布年会总结和表彰信息，展示公司的团队精神和成果。

预算与费用

根据场地租赁、餐饮、节目表演、音响设备租赁、奖品采购等各项费用进行预算和核算，同时预留一定的应急费用，以应对可能出现的突发情况。

活动结束后，通过员工反馈、社交媒体上的评价等方式对活动效果进行评估，总结本次年会的成功经验和不足之处，为今后的活动提供参考和借鉴，同时对预算和费用进行核算和分析，为今后的活动提供更加准确的预算和费用估算。

是小公司年会晚宴的策划案例，希望能够为您提供一些参考和帮助。