年会策划费用明细表通常包括多个方面，以下是一个基本的费用明细表，供您参考：

策划与执行费用

1、策划团队费用：包括策划师、设计师、活动执行人员的工资和加班费。

2、会议场地布置费用：包括场地租赁费、装饰布置费等。

3、活动流程策划费：包括活动流程设计、节目安排等费用。

人员费用

1、主持人费用：如果需要专业主持人，需要支付其出场费和酬劳。

2、表演团队费用：如果需要请专业表演团队进行表演，需要支付其演出费。

3、礼仪服务人员费用：包括迎宾、签到、引导等礼仪服务人员的工资。

餐饮与饮料费用

1、餐饮费用：包括年会期间的餐费、茶歇等。

2、饮料费用：包括酒水、饮料等。

交通与住宿费用

1、交通费用：包括接送嘉宾、参会人员的交通费用。

2、住宿费用：如果年会需要在酒店或其他地方住宿，需要支付住宿费用。

设备与技术支持费用

1、设备租赁费：包括音响、灯光、投影仪等设备的租赁费。

2、技术支持费：包括技术支持人员的工资和现场技术支持服务费。

其他费用

1、礼品费用：包括给参会人员的礼品或纪念品费用。

2、摄影摄像费用：如果需要记录年会过程，需要支付摄影摄像人员的工资和后期制作费用。

3、应急预案费用：为应对可能出现的意外情况而预留的费用。

是一个基本的年会策划费用明细表，具体费用还需要根据实际情况进行调整和补充，需要注意的是，在制定预算时，应该充分考虑各种可能出现的风险和意外情况，并预留一定的预算余地，以应对可能出现的额外支出。