年会策划方案对于几百人的大型活动来说，需要细致的规划和准备，以下是一个基本的年会策划方案，可以根据实际情况进行调整和修改。

活动主题与目标

确定年会的主题和目标，主题可以根据公司的文化、行业特点或者当年的热点来设计，目标则是希望通过这次年会达到的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工、展示公司文化等。

活动时间与地点

确定年会的具体时间和地点，时间要考虑到员工的可用性以及场地预订的难易程度，地点则要根据参与人数、活动内容和预算来选择。

活动策划

1、前期准备：

（1）组建策划团队：确定负责人和团队成员，明确各自的任务和职责。

（2）预算制定：根据活动规模和内容制定预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等费用。

（3）邀请函制作：设计并印制邀请函，包括活动时间、地点、着装要求等信息。

（4）节目筹备：根据年会的主题和目标，安排节目表演，可以是员工自编自演的节目，也可以是邀请专业团队表演。

2、活动内容：

（1）开幕式：由主持人介绍活动主题和目标，领导致辞。

（2）节目表演：按照预先安排好的节目顺序进行表演。

（3）互动环节：设计一些互动游戏或抽奖环节，增强活动的趣味性，提高员工的参与度。

（4）晚宴：提供丰盛的晚宴，让员工在轻松的氛围中交流。

（5）颁奖典礼：对优秀员工进行表彰，颁发奖项和证书。

（6）闭幕式：总结活动，感谢参与者的到来，宣布活动结束。

宣传与邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传，邀请员工参加年会，可以制作海报、视频等宣传资料，提高年会的知名度。

现场执行与后勤保障

1、现场执行：确保活动按照预定的流程进行，及时处理突发情况。

2、后勤保障：包括场地布置、音响设备、灯光、摄影等，确保活动顺利进行。

3、餐饮安排：提供丰盛的餐饮，考虑员工的饮食需求和口味。

4、交通安排：如有需要，可以安排接送员工的车辆。

活动结束后，对活动进行评估和总结，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的活动提供经验和教训，收集员工的反馈意见，了解他们对年会的看法和建议。

是一个基本的几百人的年会策划方案，具体实施时需要根据公司的实际情况进行调整和修改，希望对你有所帮助！