安庆自驾游群年会策划书

活动背景

为了增进安庆自驾游群成员之间的友谊，提高团队的凝聚力，同时为成员们提供一个放松身心、享受旅行的机会，我们计划举办一场别开生面的自驾游群年会。

活动主题

本次年会的主题是“畅游安庆，共度欢乐时光”，我们将围绕这一主题，策划一系列丰富多彩的活动。

活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日（具体日期根据成员时间协商确定）

地点：安庆市及周边自驾游景点

活动对象

安庆自驾游群成员及嘉宾

1、集合与启程：在安庆市指定地点集合，分发路书及装备，共同启程。

2、自驾游：前往安庆市周边的自驾游景点，如天柱山、九华山等，欣赏美景，拍照留念。

3、露营与野餐：在风景优美的地点进行露营，享受大自然的美好，同时准备丰盛的野餐，让大家共同品尝美食。

4、团队游戏与互动：组织各种团队游戏和互动环节，如接力赛、团队拓展等，增进成员之间的友谊。

5、篝火晚会：晚上举行篝火晚会，大家围坐一起，分享旅行故事，共度欢乐时光。

6、颁奖典礼：对本次年会的优秀成员进行表彰，颁发荣誉证书及奖品。

7、返程：结束愉快的旅行，大家安全返程。

活动策划与执行

1、策划组：负责整个活动的策划与组织，包括活动流程、场地安排、物资准备等。

2、执行组：负责活动的具体执行，包括路书制作、餐饮安排、交通接送等。

3、安全保障组：负责活动的安全保障工作，确保大家的人身财产安全。

4、宣传组：负责活动的宣传与推广，包括制作宣传海报、发布活动信息等。

活动预算

1、交通费用：根据参加人数及路程远近计算，由成员自行分担。

2、住宿费用：如需露营，需准备露营装备及场地费用。

3、餐饮费用：包括野餐及晚餐费用，由执行组负责安排。

4、其他费用：包括奖品购置、活动物资准备等。

总预算根据参加人数及活动规模确定，确保活动的顺利进行。

活动宣传与推广

1、制作宣传海报及活动信息，通过社交媒体、群聊等方式发布活动信息。

2、利用自媒体平台进行活动宣传，提高活动的知名度。

3、通过成员之间的口碑相传，吸引更多人参与。

活动结束后，对本次活动进行总结与反馈，收集成员的意见与建议，为今后的活动提供参考，同时对优秀成员进行表彰，鼓励大家积极参与下一次活动。

注意事项

1、确保活动的安全性，做好安全保障工作。

2、尊重当地的风俗习惯，保护环境卫生。

3、注意文明旅游，遵守交通规则。

4、保持团队间的沟通与协作，共同度过一个愉快的旅行时光。