年会策划者的主要任务是负责整个年会的策划、组织和执行，确保年会能够顺利进行并达到预期的效果，具体任务包括：

1、确定年会主题和目标：根据公司的文化和年会的宗旨，确定年会的主题和目标，确保年会的内容和形式能够符合公司的需求和期望。

2、制定详细计划：制定年会的详细计划，包括时间表、地点、餐饮、交通、节目安排等，确保每个环节都得到充分的考虑和安排。

3、确定预算和资源分配：根据公司的预算和需求，制定年会的预算，并合理分配资源，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、节目表演等。

4、邀请嘉宾和参与人员：根据年会的主题和目标，确定需要邀请的嘉宾和参与人员，并负责邀请函的制作和发送。

5、节目策划和安排：根据年会的主题和目标，策划和安排节目，包括内部员工的表演、外部嘉宾的演讲或表演等，确保节目内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣。

6、现场管理和协调：在年会现场，负责现场管理和协调工作，包括现场布置、设备调试、节目安排、安全保障等，确保年会顺利进行。

7、后期总结和反馈：在年会结束后，进行后期总结和反馈工作，收集参与者的意见和建议，对年会的效果进行评估和总结，为今后的年会提供经验和参考。

年会策划者的任务是确保年会的成功举办，需要具备创意、组织能力、沟通能力、解决问题的能力等多方面的素质。