为了加强两家公司之间的交流与合作，增进员工之间的友谊，提高团队凝聚力，我们计划举办一场盛大的年会活动，本次活动旨在为两家公司的员工提供一个放松身心、增进了解、共同发展的平台。

活动主题

本次年会的主题是“携手共进，共创未来”，我们将围绕这一主题展开各项活动，旨在加强两家公司之间的合作与交流，共同探讨未来的发展方向。

活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日，晚上X点至X点

地点：某五星级酒店宴会厅

活动对象

两家公司的员工，包括高层管理人员、中层管理人员、基层员工等。

1、签到与交流（X点-X点）

员工签到并领取活动资料包

设立交流区，供员工自由交流、互动

2、开场致辞（X点-X点）

主持人介绍活动主题、目的及流程

两家公司的高层管理人员发表致辞，总结过去一年的成绩，展望未来

3、文艺表演（X点-X点）

邀请员工自编自演的文艺节目，如歌曲、舞蹈、小品等

穿插游戏环节，增强活动的趣味性

4、主题演讲（X点-X点）

邀请行业专家或两家公司的专业人士进行主题演讲，分享行业动态、经验心得等

演讲结束后进行互动环节，让员工提问、交流心得

5、晚宴（X点-X点）

提供丰盛的晚宴，包括各种美食、饮料等

设立抽奖环节，增加活动的趣味性及员工的参与度

6、合作游戏环节（X点-X点）

设计合作游戏环节，如团队拔河比赛、团队拼图比赛等，增强团队凝聚力及合作精神

游戏结束后进行颁奖仪式，表彰优秀团队及个人

7、闭幕式（X点-X点）

对本次活动进行总结，感谢参与活动的员工及嘉宾

宣布活动结束，鼓励员工继续努力，共同创造美好的未来

活动预算及筹备工作

1、预算：根据活动内容及规模制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、音响设备租赁、节目排练及道具等费用。

2、筹备工作：成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织及实施工作，具体包括场地布置、节目安排、物资采购、嘉宾邀请等，要确保活动的安全与秩序，制定应急预案以应对突发情况。

3、宣传：通过公司内部渠道及社交媒体等途径进行宣传，提高员工的参与度及活动的影响力，可以制作海报、宣传册等宣传材料，让员工了解活动的主题、时间、地点及内容。

4、志愿者招募：招募志愿者协助活动筹备及现场服务工作，如签到、引导、协助游戏等，要确保志愿者得到充分的培训与支持。

5、现场布置：根据活动主题进行现场布置，营造欢乐、温馨的氛围，包括舞台布置、灯光音响设备调试等，同时要确保场地整洁、安全、有序。

6、活动后总结：活动结束后进行总结与评估工作，总结经验教训并制定改进措施，同时要感谢参与活动的员工及嘉宾的参与与支持。

本次年会活动旨在加强两家公司之间的交流与合作，增进员工之间的友谊，提高团队凝聚力，我们将竭诚为参与者提供一个难忘的盛宴！