年会策划通常会使用多种软件来帮助策划、组织和执行活动，以下是一些常用的软件：

1、项目管理软件：如Trello、Asana、Worktile等，用于管理年会的整体流程和进度，分配任务，跟踪任务完成情况等。

2、活动策划软件：如活动行、活动易等，这类软件专门为活动策划和管理而设计，提供了从活动主题、流程设计、嘉宾邀请到场地布置、物资采购等全方位的策划工具。

3、日程安排软件：如日历应用或日程管理软件，用于制定年会的具体日程安排，包括嘉宾演讲、节目表演、晚宴等环节。

4、PPT制作软件：如Microsoft PowerPoint、WPS等，用于制作年会的演示文稿，包括公司介绍、年度回顾、未来展望等内容。

5、视频编辑软件：如果年会中有视频拍摄和制作需求，可以使用视频编辑软件如Adobe Premiere、Final Cut Pro X等来编辑和制作视频。

6、社交媒体平台：如微信、微博等，用于年会前的宣传推广和年会后的社交互动。

7、电子邮件和即时通讯工具：如Outlook、QQ、钉钉等，用于与嘉宾、员工和其他相关人员进行沟通和协调。

8、预算管理和报销软件：用于管理年会的预算和报销流程，确保活动的成本控制得当。

根据具体需求和团队习惯，可以选择合适的软件进行年会策划，也可以考虑使用一些综合性的企业管理软件或企业服务平台，这些平台通常集成了多种功能，可以更方便地管理和执行年会活动。