邀请第三方单位策划年会是许多企业和组织常见的做法，这不仅可以为年会带来新的创意和视角，还能减轻组织者的工作负担，以下是邀请第三方单位策划年会的步骤和建议：

确定需求和预算

1、确定年会的目的、规模、时间和地点。

2、根据需求和预期效果，制定预算。

选择合适的第三方单位

1、通过网络搜索、朋友推荐等方式，收集潜在的第三方单位信息。

2、对比各家公司的服务范围、过往案例、口碑等，选择合适的合作伙伴。

联系并沟通需求

1、通过电话、邮件或面谈等方式，与选定的第三方单位取得联系。

2、详细说明年会的需求、预算和期望效果，以便对方提供合适的方案。

提交方案并选择

1、第三方单位根据需求制定年会策划方案，包括节目安排、场地布置、餐饮服务等。

2、组织者对方案进行评估和比较，选择最合适的方案。

签订合同并支付定金

1、与选定的第三方单位签订合同，明确双方的权利和义务。

2、按照合同约定支付定金，确保合作顺利进行。

协助准备工作

1、提供年会所需的相关资料和协助，如嘉宾名单、场地租赁等。

2、与第三方单位保持沟通，确保准备工作按计划进行。

年会当天的工作

1、确保年会现场的布置和设施符合要求。

2、与第三方单位密切合作，确保年会的顺利进行。

后续工作

1、对年会进行总结和评估，收集反馈意见。

2、与第三方单位结算余款，保持良好的合作关系。

邀请第三方单位策划年会需要充分准备和沟通，以确保年会的成功举行，要选择有经验和口碑良好的第三方单位，以确保年会的质量和效果。