当您需要为中小学年会策划公司时，以下是一些建议和考虑因素：

1、明确需求和目标：明确年会的主题、目的、参与人群（如学生、教师、家长等）以及预算等关键信息，这将有助于策划公司更好地理解您的需求，并制定符合您要求的策划方案。

2、寻找专业的策划公司：可以通过互联网搜索、咨询同行或朋友等方式，了解当地的策划公司，重点考察公司的资质、经验、口碑和服务质量等方面，确保选择一家专业的策划公司。

3、沟通与交流：与策划公司进行沟通，详细阐述您的需求和目标，在沟通过程中，可以了解公司的策划思路、创意方案、执行流程等，确保双方对年会的理解和期望一致。

4、创意与策划：策划公司应根据您的需求和目标，提供创意的策划方案，这包括年会主题、活动内容、场地布置、节目安排、嘉宾邀请等方面，确保方案具有吸引力和趣味性，能够吸引参与者的关注。

5、执行与落实：在方案得到双方认可后，策划公司应开始执行和落实年会的各项准备工作，包括与场地租赁方、设备供应商、餐饮服务提供商等沟通协调，确保年会顺利进行。

6、后期服务：年会结束后，策划公司应提供后期服务，如活动总结、照片和视频资料等，这有助于您了解年会的成果和效果，为今后的活动提供参考。

基于以上考虑因素，以下是一些在市场上表现较为出色的中小学年会策划公司供您参考：

1、XX文化传播有限公司：该公司具有丰富的策划经验，擅长为中小学提供各种类型的年会策划服务。

2、XX活动策划工作室：专注于为中小学提供创意、有趣的年会策划方案，注重细节和执行力。

3、XX庆典策划公司：具有多年的庆典活动策划经验，能够为中小学提供专业的年会策划和执行服务。

仅是一些参考信息，具体选择还需根据您的实际需求和预算来决定，在选择策划公司时，请务必与多家公司进行沟通，比较其服务质量和价格，选择最适合您的合作伙伴。