当您需要策划一个涉及2000人的年会时，选择一家专业的策划公司至关重要，以下是一些建议和考虑因素，以帮助您找到合适的年会策划公司：

寻找策划公司

1、网络搜索：通过搜索引擎使用相关关键词，如“年会策划公司”、“大型活动策划公司”等，可以找到一些专业的策划公司。

2、行业推荐：向同行、朋友或业务伙伴寻求推荐，了解他们是否有过与大型活动策划公司的合作经验。

3、参考案例：查看策划公司的过往案例，了解其策划过的大型活动规模、风格和效果，以评估其专业能力和经验。

评估策划公司

1、公司规模与实力：了解公司的规模、团队构成、设备设施以及服务范围，确保其具备承接大型年会的实力。

2、创意与策划能力：询问策划公司过往的成功案例，了解其创意和策划水平，确保能够为您的年会提供独特的主题和活动安排。

3、专业性与经验：了解策划公司是否拥有专业的团队，包括活动策划师、执行人员、技术人员等，以及他们在年会策划领域的经验。

4、服务质量与口碑：查看公司的客户评价、反馈和口碑，了解其服务质量和专业度。

沟通与合作

1、明确需求：与策划公司进行沟通，明确年会的主题、目标、预算、参与人数等关键信息，以便策划公司为您提供更准确的方案。

2、制定方案：根据您的需求，策划公司会制定详细的方案，包括活动流程、场地布置、节目安排、餐饮服务等，确保与您的期望相符，并做出适当调整。

3、合作过程：在合作过程中，保持与策划公司的沟通，及时反馈意见和建议，确保年会策划的顺利进行。

4、后期服务：年会结束后，策划公司应提供后期服务，包括活动总结、照片和视频资料等，以便您对活动进行评估和总结。

推荐公司

在众多年会策划公司中，以下是一些值得推荐的公司：

1、XX活动策划公司：具有丰富的经验和专业团队，能够为您提供全方位的年会策划服务。

2、YY策划设计公司：注重创意和细节，能够为您的年会提供独特的主题和活动安排。

3、ZZ活动管理公司：服务周到，从策划到执行都有专业的团队负责，能够确保年会的顺利进行。

推荐仅供参考，您需要根据自己的具体需求和预算来选择合适的年会策划公司，建议在签订合同前仔细阅读合同条款，确保自己的权益得到保障。