临沂年会晚会的策划是一个综合性的工作，需要考虑到多个方面，包括主题、场地、节目、餐饮、交通等，以下是一个基本的策划流程和要点，供您参考：

明确目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了庆祝公司的重大成就，主题应该与公司的文化和年会的目的相符合，同时要考虑到员工的喜好和兴趣。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的日期和时间，需要选择一个适合的场地，可以考虑公司的会议室、酒店或其他的活动场地。

策划节目和活动

根据年会的主题和目的，策划一系列的节目和活动，可以包括员工的才艺展示、游戏互动、颁奖典礼等，还需要考虑到活动的流程和时间安排，确保整个晚会的连贯性和流畅性。

邀请嘉宾

如果需要邀请嘉宾参加年会，需要提前与嘉宾联系并确定他们的行程和安排，嘉宾可以是公司的合作伙伴、客户或者员工家属等。

场地布置和餐饮安排

根据年会的主题和场地，进行场地布置，可以包括舞台设计、灯光音响、背景板等，需要安排好餐饮，确保员工和嘉宾的用餐体验。

宣传和邀请员工

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和活动内容，并邀请员工参加，可以制作海报、宣传册等宣传材料，提高员工的参与度和热情。

预算和资金筹措

根据年会的规模和活动内容，制定预算和资金筹措计划，需要考虑到场地租赁、节目制作、餐饮、交通等多个方面的费用。

年会结束后，进行后期总结和反馈，可以收集员工的反馈意见和建议，对年会的成功之处和不足之处进行总结和分析，为今后的活动提供经验和参考。