年会活动策划物资是确保年会活动顺利进行的关键因素，以下是一份年会活动策划物资清单及其简要说明：

基本物资

1、舞台与灯光设备：包括舞台背景板、灯光设备（如LED灯、聚光灯等）、音响设备等。

2、座椅与桌子：根据场地大小和参会人数准备足够的椅子、桌子以及桌布。

3、装饰物品：包括气球、彩带、花环、彩灯等，用于布置会场，营造氛围。

4、签到用品：包括签到表、签到笔、名牌贴纸等，方便参会人员签到。

活动物资

1、互动游戏道具：如抽奖箱、抽奖球等，用于年会中的互动环节。

2、摄影摄像设备：包括相机、摄像机、三脚架等，用于记录年会精彩瞬间。

3、礼品与奖品：根据年会活动设置准备相应的礼品和奖品，如奖杯、证书、纪念品等。

4、餐饮物资：包括饮料、茶点、水果等，根据年会时间和参会人数准备适量的餐饮物资。

应急物资

1、急救箱：包括常用药品和急救用品，以备不时之需。

2、备用电源：确保年会活动过程中不会因电力问题而中断。

3、备用投影仪和屏幕：以防主屏幕出现故障时，有备用设备可用。

其他物资

1、节目单与邀请函：印制精美的节目单和邀请函，提升年会档次。

2、笔记本、笔等文具：为参会人员准备足够的文具，方便记录。

3、交通指示牌：为参会人员提供清晰的交通指示，方便他们到达会场。

4、清洁用品：如垃圾袋、垃圾篓等，保持会场整洁。

物资清单仅供参考，具体还需根据年会的规模、预算、活动内容等因素进行调整，在准备物资时，要注意提前规划、预算合理、确保物资的充足和质量。