如果您需要承办年会策划咨询，以下是一些建议和步骤，可以帮助您顺利完成这项任务：

1、明确需求和目标：

在开始策划之前，首先要明确年会的需求和目标，年会的主题、参与人员、预算、时间等，这些信息将有助于您制定详细的策划方案。

2、寻找专业的策划公司或团队：

寻找具有丰富经验和专业资质的年会策划公司或团队，您可以通过网络搜索、咨询朋友或同事的推荐等方式找到合适的合作伙伴。

3、沟通与了解：

与策划公司或团队进行沟通，了解他们的服务内容、过往案例、价格等方面的信息，向他们详细介绍您的需求和目标，以便他们为您提供更贴合的策划方案。

4、制定策划方案：

根据您的需求和目标，以及策划公司或团队的建议，制定详细的年会策划方案，包括主题、流程、节目安排、场地选择、餐饮安排、交通安排、安全保障等方面的内容。

5、确定预算和时间表：

根据策划方案，确定年会的预算和时间表，确保在预算范围内完成所有策划工作，并留出一定的余地以应对可能出现的意外情况。

6、执行策划方案：

按照策划方案，执行各项任务，这包括与供应商、场地租赁方、餐饮服务方等沟通协调，确保各项工作的顺利进行。

7、现场执行与调整：

在年会现场，密切关注各项工作的执行情况，及时调整和解决问题，确保年会顺利进行，给参与者留下美好的回忆。

8、后期总结与反馈：

在年会结束后，对整场活动进行总结和反馈，了解活动的成效和不足，以便为今后的活动提供经验和借鉴。

承办年会策划咨询需要您与专业的策划公司或团队紧密合作，明确需求和目标，制定详细的策划方案，并严格执行，要注重细节和沟通，确保年会的顺利进行。