会议通知的标题应该简洁明了，通常包括“和会议的主题。“关于XX公司年度总结会议的通知”。

1、收件人：在正文的开头，明确指出收件人或参会人员，这可以是一个特定的群体，如公司全体员工，或者是一个特定的团队。

2、会议基本信息：包括会议的日期、时间、地点和主题，如果可能，提供会议的日程安排。

3、会议目的：详细说明召开此次会议的目的和预期的成果，这有助于参会人员了解会议的重要性和他们应该准备的内容。

4、参会人员：列出需要参加会议的人员，包括他们的职务或角色。

5、会议议程：详细列出会议的各个环节，包括每个环节的主题、时间安排和主讲人（如果有）。

6、会议材料和准备事项：如果参会人员需要提前准备某些材料或阅读某些文件，应在通知中明确指出。

7、联系方式：提供与会议相关的联系人姓名、职位以及联系方式，以便参会人员有疑问时可以联系。

在正文的结尾部分，通常会用一句简洁的话来强调此次会议的重要性，并再次提醒参会人员注意会议的时间和地点。

附件

如果有相关的文件或资料需要参会人员提前查阅或准备，可以在附件中提供。

格式要求

公文格式一般要求使用正式的字体和排版，如宋体或黑体，以及明确的段落分隔，日期、签名、公司标志等也应按照公司的标准格式进行排版。

就是会议通知的基本公文格式，具体的格式可能会因行业、公司或地区的不同而有所差异，但大体上都是相似的。